Formulir Digital dan
Mekanisme Pendataan Pendidik dan Tenaga Kependidikan di Lingkungan Kementerian
Agama Provinsi Jawa Timur Tahun 2012
Latar Belakang
Perkembangan
Teknologi yang ada saat ini dapat dimanfaatkan sebaik mungkin agar pekerjaan
yang dilakukan secara konvensional dan berulang ulang dapat diminimalisir serta validitas data yang akurat. Sinergi, komunikasi dan koordinasi pendataan dapat
dilakukan dengan menggunakan media teknologi yang ada dan bisa mendorong pihak
yang terkait untuk dapat melaksanakan administrasi berbasis TIK.
Selama
ini pendataan yang sudah berjalan di lingkungan Kementerian Agama Provinsi Jawa
Timur adalah pendataan online dengan aplikasi berbasis web yaitu EMIS (Education Management Inforamtion System)
dan pendataan secara manual menggunakan aplikasi MS Office (Excel).
Aplikasi EMIS masih banyak ditemukan banyak kendala diantaranya tidak
semua lembaga dibawah naungan Kementerian Agama memiliki akses internet,
tampilan antarmuka aplikasi yang belum memadai dan memudahkan pengguna, proses generate laporan statistik (terutama
data pendidik dan tenaga kependidikan /PTK ) yang tidak akurat dan memakan
waktu yang lama. Aplikasi pendataan PTK secara manual menggunakan MS Office (excel) memiliki banyak kekurangan
terutama dalam hal validasi data dan format yang selalu berubah.
Banyaknya
permasalahan dalam pendataan selama ini dan kesepakatan bersama antara Kanwil
Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur dan Kantor Kementerian Agama Kab./Kota
Se-Jawa Timur pada Workshop Pendataan PTK di Hotel Utami Tanggal 24 – 26 Juli
2012 yang dihadiri oleh Kasi Mapenda dan operator PTK, maka harus diambil langkah untuk menyelesaikan kendala
dan hambatan pada data PTK di lingkungan Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur.
Data PTK yang akurat dapat diperoleh melalui pengisian formulir yang dilakukan
oleh PTK itu sendiri sehingga diperlukan sebuah aplikasi yang familiar atau
populer dimasyarakat, untuk itu penggunanaan formulir digital akan lebih
efektif dan efesien karena selain lebih cepat dalam distribusi informasinya,
juga akan lebih mudah dalam pengelolaannya.
adapun formulir digitalnya silahkan download DISINI
Tidak ada komentar:
Posting Komentar